XX公司用友ERP系统计划部门岗位操作手册

编辑：admin 2024-11-22 浏览：183 次

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你知道吗？VMC加工中心有这些功能和特点？关于工艺流程法，你了解多少？

XXXXX公司

用友t6ERP系统

计划部门岗位操作手册

手册名称：

计划部操作手册

适用部门：

计划部门

编写人员：

版本号

3.0

编写日期

2017年10月18日

对口支持

业务

MRP运算

业务问题、操作问题

生产计划

业务问题、操作问题

采购计划

业务问题、操作问题

生产订单

业务问题

技术

财务部

软件问题、错误提示

计算机

网络、硬件、系统故障

二、部门岗位划分：3

三、系统业务处理流程：3

四、部门日常业务系统处理：5

1、日常业务类型的界定：5

2、计划部门日常处理：5

一、部门职责：

计划部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：

1、维护存货档案的完整性如安全库存，经济批量，提前期等；

2、维护产品结构BOM的数据准确性，子项定额、损耗率、仓库、下料要求、材料长度；

3、下达生产预测单（包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划）；

4、设置运算参数，进行MRP运算；

5、检查MRP生产计划，调整审核生产计划，下达生产订单；

6、检查MRP采购计划，调整审核采购计划，下达采购订单；

7、跟踪生产订单的执行情况：限额领料，产成品入库，调整生产计划；

8、跟踪采购订单的执行情况：到货、入库，调整采购计划。

二、部门岗位划分：

生产部经理：负责与销售部协调销售订单交期，制定年度的销售计划、季度计划，审核采购计划。外协计划。

车间主任：据季度任务书按排生产，重点按排缺料单的生产任务

生产计划员：生产部制定的生产流转单进行分解，分解给相关的生产部门，并负责制定产品的加工部门计划

采购计划员PMC：物料采购组负责相关采购品的采购、并负责一些采购品的限额领料。根据需求制定采购计划

外协计划员：据季度任务书提前按排外协任务制定外协计划，下达外协任务。

三、系统业务处理流程：

1、下达生产预测单（包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划）；

2、MRP运算后自动生成生产计划与采购计划；

3、检查MRP生产计划，调整审核生产计划，下达生产订单；

4、检查MRP采购计划，调整审核采购计划，下达采购订单；

5、根据生产订单限额领料，办理入库，根据采购订单到货、采购入库。

四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：

产品结构维护、如何下达预测单、MRP运算、MRP生产计划维护、MRP采购计划维护、如何下达生产订单/采购订单，跟踪订单执行过程。

2、计划部门日常处理：

1、首先在生产管理中定义产品结构，这块内容非常重要，BOM设置需要合理科学，BOM结构的设置不宜太多层，因为中间产品的增加会使工作量大大增加。每个中间产品都需要下生产订单，办理限额领料、中间产品入库、出库。有两种方式可以进入产品结构维护界面：

1、菜单路径：【生产管理】——【产品结构】——【产品结构维护】

2、菜单路径：【设置】——【基础档案】——【业务】——【产品结构】

2、拿到当月的装配计划，打开用友软件，在生产管理中录入手工生产订单，在表头项目中的订单号以“年月+产品规格”来定义，如“200509-X6125A”则表示2005年9月份X6125A的装配计划，录入生产部门，生产负责人，在备注中可录入批号范围等注示信息。在表体中录入产品规格，生产数量，预计开工日期，预计完工日期，单击保存（时间有点长，耐心等会），不审核，退出。用同样的方法录入其他产品的装配计划。

生产订单计划开工日期作为需求开始日期，往前倒推，而在此期间的生产订单的子件将作为毛需求来考虑，这么算出来MRP生产计划则作为缺件单来管理。MRP采购计划为采购提供依据。

计算完毕后会出现以下界面：

1.在MRP生产计划中可以看到：需要生产的产品（包含中间半成品的生产计划）存货编码，规格型号、计划开工日期与计划完工日期、需求日期、计划生产量、核定生产量、已下达数量等内容进入当前界面，

2.生产计划可以修改、审核、弃审。

3.已审核的生产计划可以弃审、调整。

4.双击对应的记录，可以查看对应产品的MRP运算计算过程查看的界面：

在此界面用户可进一步了解MRP的计算过程，即计划订货量、计划生产量是如何计算得来的。通过平衡公式：净需求（缺货量）=毛需求-期初可用量-预计入库量+安全库存

上图是采购计划列表的界面，在此我们可以看到有好多已经过期的采购计划，因为本系统采用的再生成法，所以只有最后一条记录有效，其他采购计划需要人为的删除掉，选取最后一条采购计划，双击进入：

在这里，可以对采购计划进行修改，审核，下达，同样的双击每一条记录都会跳出MRP运算过程查看的界面。如果对供应商存货进行相应设置后，还可以进行配额管理。录入审核日期，单击菜单“审核”，审核后就可以在采购模块根据已审核的采购计划生成采购订单，安排采购。

如何下达生产订单：生产管理——计划下达——下达生产订单（委外订单）

双击对应部门会自动跳出对应的生产订单：

在此界面中录入订单编号为预测单同一单号，便于以后查询。录入其他信息：生产部门，生产负责人，备注等，保存、审核。